Destrucción de expedientes estudiantiles de estudiantes con discapacidades
De acuerdo con el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales de la ley para la educación de los individuos con discapacidades (IDEA por sus siglas en inglés), este aviso es para comunicarle la intención del distrito escolar del condado de Gwinnett de destruir los expedientes estudiantiles que contienen información personal identificable relacionada con los servicios sostenidos en educación especial de aquellos estudiantes que mientras asistian a las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett recibieron servicios en educación especial por medio de un plan educativo individualizado.
Los documentos incluidos en el expediente estudiantil que se destruirán incluyen:
- Los Planes Educativos Individualizados (IEP por sus siglas en inglés)
- Los reportes de las evaluaciones –protocolos de los exámenes
- La notificación de acción
- La revisión de los resumenes de datos existentes
- Cualquier otra información personal identificable dentro del expediente estudiantil de educación especial
El motivo de la destrucción de los documentos anteriormente mencionados se debe a que ya no son necesarios para proveer servicios educativos.
*El distrito podría conservar un archivo permanente sin caducidad, del nombre del estudiante, su domicilio y número telefónico, sus calificaciones, el registro de asistencia, las clases a las que asistió, el nivel de gradó que terminó y el año en que terminó.
Los expedientes de estudiantes con alguna discapacidad (dados de baja o graduados) de cualquiera de las escuelas del distrito escolar del condado de Gwinnett durante los siguientes años escolares ya no son necesarios para funciones educativas.
- Bachillerato - graduado o dado de baja durante los siguientes años lectivos: 2014/2015
- Secundaria Intermedia – dado de baja durante los siguientes años lectivos: 2011/2012
- Primaria – dado de baja durante los siguientes años lectivos 2005/2006
Estos expedientes podrían ser útiles para los estudiantes en cuanto al seguro social o por otros motivos. El sistema piensa destruir estos expedientes estudiantiles después del 1° de Noviembre de 2025 a no ser que haya recibido una solicitud para una audiencia de juicio justo (bajo la reautorización de IDEA) o si se ha levantado una queja con la oficina de derechos civiles, bajo la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973.
Si usted, el estudiante o su representante legal, desea obtener los expedientes estudiantiles antes de que sean destruidos, comuníquese con la oficina de expedientes estudiantiles (Office of Student Records en inglés), 437 Old Peachtree Road NW, Bldg. 200, Suwanee GA, llamando al 678-301-6144, o por correo electrónico a: recordsmanagement@gcpsk12.org. Se le exigirá que presente una identificación.